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FinOps: uniendo finanzas, tecnología y negocios en la nube

Spain, Feb 14, 2024

Una de las principales trampas de las que debe tratar de escapar es pensar que el modelo tradicional de gobernanza de costes en el on-premise tradicional se puede aplicar a la nube. Eso es porque en la nube no se trata de una capacidad definida, por lo que el coste tampoco lo es. En el mundo de la nube, todo cambia. En cualquier momento, puedes empezar a gastar más de lo que piensas sin darte cuenta. Es necesario entender que la facilidad y agilidad que brinda la nube pueden conducir a un gasto excesivo y desperdicios.

En la nube, el ingeniero gasta a través de código, el departamento de Finanzas no tiene visibilidad del gasto, que es variable, los experimentos son ágiles (posibles pérdidas), siendo peligrosos para Finanzas y el Negocio.

Para no correr riesgos graves que afecten la salud del negocio, la alternativa más inteligente y efectiva es FinOps, un modelo operativo que combina las mejores prácticas y la cultura para aumentar la capacidad de la empresa para comprender los costes de la nube, uniendo finanzas, tecnología y negocios.

Más importante aún, FinOps no se trata solo de ahorrar y reducir costes, se trata de administrar el uso de la nube para ganar dinero. Gastar más en la nube ayuda en la innovación, el crecimiento y una mayor velocidad de implementación. Con su aplicación, la ingeniería y las finanzas son una sola, hay responsabilidad financiera por el coste variable de la nube, agilidad, previsión de costes y presupuestos más eficientes.

Muchas empresas están empezando a tomar conciencia de este modelo porque han entendido que necesitan controlar los costes en la nube y especialmente en las arquitecturas multicloud. 

Dentro de FinOps

FinOps es un ciclo que debe ejecutarse continuamente, dividido en tres pasos: 

  • Visibilidad de costes

  • Optimización (uno de los más importantes): cómo gastar de la mejor manera posible, dónde detectar oportunidades para reducir costes y cómo usar recursos con capacidad de procesamiento de acuerdo con la necesidad

  • Operación: Gestión de FinOps con estrategias utilizadas según el negocio.

Este flujo requiere dedicación y un conocimiento profundo de la operación. En la mayoría de los casos, se convierte en una responsabilidad compleja para la empresa que necesita enfocarse en el negocio. La asociación ha sido la mejor alternativa para obtener resultados y garantizar la explotación de todo el potencial de FinOps.

El partner de FinOps puede trabajar durante todo el ciclo, con un equipo completo o híbrido, que se integra con el equipo de la empresa en un modelo de trabajo colaborativo. En ambos casos, es muy importante llevar la cultura de gestión de costos a la nube y promover su difusión. Esto requiere reuniones semanales con los clientes para alinearse con el negocio y verificar los impactos positivos y negativos.

FinOps, sin duda, es una cultura enfocada a la práctica de la responsabilidad financiera, considerando los gastos variables de la nube, en la que debe haber colaboración entre equipos, información fluida, a través de informes accesibles y actualizados, en la que todos son responsables por su consumo en la nube.

Recordando que no se trata solo de reducción de costes en la nube, sino también de generación de valor. Cuando se aplica correctamente, le permite a su empresa utilizar varias nubes al mismo tiempo, aprovechando los beneficios que ofrece cada una, utilizando los recursos de manera eficiente y sin desperdicio.

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