De acuerdo con la legislación vigente y en concreto, con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales 3/2018 (LOPDGDD) y la Ley de Servicios de Sociedad de la Información y Comercio Electrónico 34/2002 (LSSICE), LOGICALIS SPAIN, S.L.U. (en adelante, Logicalis),  pone a su disposición la siguiente información sobre el tratamiento de datos personales facilitados por los usuarios que accedan a nuestra página web https://www.es.logicalis.com

¿Quién es el responsable de sus datos?

La empresa responsable de sus datos personales es Logicalis con domicilio social en Avd.Diagonal 569 2ªplta 3ºpta edificio L'Illa Diagonal, 08029-Barcelona y CIF 82832155. 

Dicho de otro modo, Logicalis es el Responsable del tratamiento, y, por tanto, se hace cargo de tratar y proteger sus datos personales. Logicalis es una compañía dedicada a la integración de Tecnologías de la Información y Servicios Gestionados. La información recopilada por esta página web https://www.es.logicalis.com/ , se utilizará exclusivamente para facilitar los servicios que le proporcionemos. Valoramos y estamos comprometidos con su privacidad por lo que no compartiremos su información con terceros no autorizados.

 

Podrá consultar más información acerca de la identidad de Logicalis en nuestro Aviso legal.

Información acerca de los distintos tratamientos de datos que realizamos

Dependiendo de los servicios o bienes proporcionados, utilizaremos aquellos datos personalesque sean necesarios para cumplir con la finalidad que corresponda en cada caso. Si procesamos datos personales en nombre de su organización, es decir, actuando como Encargado del Tratamiento, los términos y condiciones se establecerán en un “Acuerdo de Protección de Datos”.

Las finalidades perseguidas con el tratamiento de los datos personales facilitados por el usuario/a a través de nuestra Página Web serán las siguientes:

• Gestionar y tramitar las peticiones y solicitudes de información de los usuarios/as que nos llegan a través de los correos electrónicos puestos a disposición, contactando con nosotros llamando al número de teléfono que se puede encontrar en el siguiente enlace: https://www.es.logicalis.com/es/contacto o contactado a través del formulario facilitado en: https://www.es.logicalis.com/es/contacte-con-el-equipo.

o La base legitimadora para esta finalidad será el consentimiento.

o Los datos tratados serán identificativos y de contacto.

 

• Gestionar cualquier reclamación que nos pueda llegar a través del buzón de correo electrónico que se puede encontrar en el siguiente enlace: https://www.es.logicalis.com/es/contacto.

o La base legitimadora para esta finalidad será el consentimiento.

o Los datos tratados serán identificativos y de contacto.

 

• Enviar nuestras Newsletters mensuales, comunicaciones, promociones especiales, o acciones que resulten de su interés o nos solicite, como por ejemplo, noticias y novedades del sector en el que Logicalis desarrolla su actividad o comunicaciones de marketing relativas a los servicios que proporcionamos. Al tratarse de una finalidad accesoria a la principal, se deberá marcar la casilla habilitada a tal efecto para poder realizar dicha acción. 

o La base legitimadora será el consentimiento.

o Los datos tratados serán identificativos, de contacto y profesionales.

 

• Podrá existir la posibilidad de enviar nuestras Newsletters, comunicaciones, promociones o acciones a través los datos personales facilitados por terceros, ya sean partners o proveedores como consecuencia de la participación en eventos en los que los organizadores sean estos. En estos casos Logicalis se responsabilizará de que los datos se han recogido lícitamente y de formalizar los acuerdos de protección de datos pertinentes.

o La base legitimadora será el consentimiento recogido por el tercero.

o Los datos tratados serán identificativos, de contacto y profesionales.

 

• Con el fin de poder ofrecerle productos y servicios de manera personalizada teniendo en cuenta sus intereses y, de esta manera, mejorar su experiencia como usuario/a, elaboraremos un “perfil comercial” en base a la información facilitada en los formularios online, salvo que indique lo contrario, se oponga o revoque su consentimiento. En todo caso, se le informa de que no se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil.

o La base legitimadora será el consentimiento.

o Los datos tratados serán identificativos, de contacto y profesionales.

 

• Realizar estadísticas con el objetivo de mejorar nuestros productos teniendo en cuenta los datos que nos facilites a través de los distintos formularios online. 

o La base legitimadora será el interés legítimo.

o Los datos tratados serán identificativos, de contacto y profesionales

 

• Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas, así como verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. 

o La base legitimadora será el cumplimiento de una obligación legal.

o Los datos tratados serán identificativos, de contacto, profesionales y académicos.

 

• Incorporar a presentes y futuros procesos de selección, su CV, en el caso de que nos lo remita a través del correo electrónico selección@es.logicalis.com o se inscriba en las ofertas de trabajo publicadas en los portales de empleo puestos a disposición a través de la web. 

o La base legitimadora será el consentimiento.

o Los datos tratados serán identificativos, de contacto, académicos y profesionales

 

• Gestionar y organizar adecuadamente los eventos de Logicalis, así como cumplir con los compromisos existentes entre Logicalis y los distintos fabricantes que puedan colaborar en los eventos. Además, con la finalidad de publicitar el evento, cabrá la posibilidad de que se publiquen fotografías de ambiente general tomadas durante la celebración del mismo. Las personas que puedan aparecer en dichas fotos no serán identificadas con nombres y apellidos a no ser que contemos con su consentimiento expreso.

o La base legitimadora será el consentimiento, 

o Los datos tratados serán identificativos, de contacto, empleo e imágenes.

 

• Gestionar y organizar adecuadamente los eventos de Logicalis, así como cumplir con los compromisos existentes entre Logicalis y los distintos fabricantes que puedan colaborar en los eventos. Además, con la finalidad de publicitar el evento, cabrá la posibilidad de que se publiquen fotografías de ambiente general tomadas durante la celebración del mismo. Las personas que puedan aparecer en dichas fotos no serán identificadas con nombres y apellidos a no ser que contemos con su consentimiento expreso.

o La base legitimadora será el consentimiento, 

o Los datos tratados serán identificativos, de contacto, empleo e imágenes

 

• Organizar sorteos durante la realización de los eventos en los que podrá participar en caso que lo desee, inscribiéndose a través del acceso al formulario que se le facilitará en el stand de Logicalis. En caso de resultar ganador si nos lo facilita, publicaremos a través de las redes sociales mención al ganador o contactaremos personalmente con el ganador a través de los datos facilitados.

o La base legitimadora será el consentimiento

o Los datos tratados serán identificativos, de contacto y profesionales

 

• Realizar concursos en los que podrá participar en el caso de que se inscriba y desee presentar su proyecto de acuerdo con las bases legales que le serán facilitadas.

o La base legitimadora será el consentimiento

o Los datos tratados serán identificativos, de contacto.

o En caso de resultar ganador o asistir al evento de entrega de premios, las fotografías tomadas durante el mismo. 

 

En todo caso, los datos solicitados serán los adecuados y necesarios para el cumplimiento de la finalidad perseguida, no pudiendo ser tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.

En el supuesto de que los datos personales no se hayan obtenido del interesado, se informaráde la fuente de procedencia de estos, así como de toda aquella información que deba facilitarse de acuerdo con el art. 14 del RGPD y el art. 11.3 de la LOPDGDD.

Los datos facilitados para los distintos fines especificados anteriormente se conservarán mientras no se solicite el derecho de oposición, supresión o revocación de consentimiento.Serán eliminados siempre que no fuera necesaria su conservación para el cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la ejecución de un contrato o cuando ya no sea necesario el tratamiento de los datos personales facilitados por ser incompatible con la finalidad para la que fueron recogidos. 

En cualquier caso el plazo de conservación variará dependiendo de la finalidad perseguida de acuerdo con la Política de Conservación de Datos de Logicalis.

¿Cuáles son las categorías de los datos tratados?

Recopilaremos datos personales a través de formularios en línea cuando, por ejemplo,descargue documentos, se suscriba a nuestros portales de conocimiento, se inscriba a eventoso se ponga en contacto con nosotros a través de los correos electrónicos facilitados a través de nuestra página web. Por tanto, atendiendo a las finalidades expuestas en el apartado anterior, las categorías de datos que podremos tratar son:

• Datos identificativos: nombre, apellidos y domicilio.

• Datos de contacto: dirección de correo electrónico, teléfono de contacto, dirección postal, perfiles de redes sociales.

• Datos profesionales: empresa, departamento, cargo en la empresa, formación académica, facturación de la empresa y número de empleados.

• Datos académicos: formación profesional, experiencia profesional, puesto de trabajo ysector.

• Información de navegación: dirección IP, versión del navegador, sistema operativo, duración de la visita y navegación por la Página web.

• Fotografías tomadas durante los eventos.

Algunos de los datos personales solicitados serán obligatorios para poder prestarle el servicio requerido, de manera que la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de llevarlos a cabo.

El usuario/a garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. 

Todo lo aquí dispuesto está dirigido exclusivamente a personas mayores de edad. En caso de ser menor de edad y tener interés en utilizar nuestros servicios o enviarnos su CV, podráhacerlo con la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales. Los padres, tutores o representantes legales serán los únicos responsables de todos los actos que realice el menor de edad, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales y la marcación, en su caso, de las casillas de consentimiento pertinente.

¿Cuál es la legitimación del tratamiento de sus datos personales?

Tal y como se ha descrito en el apartado de “Información acerca del tratamiento de datos que realizamos”, Logicalis trata los datos siempre en cumplimiento de los principios de protección de datos mencionados en el artículo 5 del RGPD y teniendo en cuenta las bases legitimadoras dispuestas en el artículo 6 del RGPD.

A continuación, resumimos las bases jurídicas en las que nos basamos para tratar sus datos personales:

• La base jurídica en virtud de la cual Logicalis estará legitimado para el tratamiento de sus datos personales será la del consentimiento prestado para cada caso concreto de manera voluntaria, libre e informada. Consecuentemente y en este sentido, se le informará de que tendrá la posibilidad de retirarlo con la misma facilidad que lo prestó siguiendo las instrucciones indicadas en el último apartado de la presente Política de Privacidad denominado “Ejercicio de derechos y procedimiento a seguir” o bien en el mismo mensaje de correo electrónico recibido.

• En cuanto a posibles tratamientos ulteriores, como por ejemplo, la realización de estadísticas, la base jurídica será la de satisfacer los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.

• En caso de que los datos personales que nos facilite, a través del correspondiente formulario de inscripción a un evento, deban cederse a algún tercero para cumplir con las finalidades previstas, dicha cesión estará basada en el interés legítimo realizándose las evaluaciones que sean necesarias en cada caso.

Además, cierta información podrá ser almacenada por Logicalis en base al cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable de Tratamiento. 

¿Cuándo comunicamos su información personal?

Logicalis pertenece al grupo empresarial, Logicalis Group, con el que en ciertos casos se podrán compartir datos personales que puedan quedar alojados en la página web, como puede ser la información de navegación.

Con la finalidad de proporcionar noticias de actualidad, bienes y servicios, su información de contacto será almacenada en la base de datos de la empresa HUBSPOT INC.

Además, la Página Web de Logicalis podrá contener enlaces pertenecientes a terceros, a los que, si accede, estará aceptando compartir información con estos. En este sentido le animamos a que se informe previamente de la Política de Privacidad que aplique a los portales, redes sociales o Páginas Web que visite. 

Logicalis podrá compartir sus datos personales con aquellas entidades que colaboren en la organización de los eventos de Logicalis con la finalidad de llevar a cabo una gestión adecuada del mismo. 

Del mismo modo y respecto al lanzamiento de campañas de marketing, Logicalis podrá encargar la realización de estas a terceras empresas especializadas.

Sus datos personales no serán cedidos a terceros diferentes de los mencionados arriba salvo que tenga que darse cumplimiento a una obligación legal, en cuyo caso podrán ser cedidos a juzgados y tribunales en el desempeño de sus competencias, a las autoridades administrativas por obligación legal o a la Agencia Española de Protección de Datos.

Transferencias internacionales de datos

En el momento en el que los datos personales sean transferidos desde el EEE o desde la UE a una jurisdicción fuera del EEE y fuera de la UE, Logicalis, se asegurará de que exista un contrato de encargo, en caso de que aplique, así como una adecuación aprobada por la Comisión Europea, de acuerdo con el artículo 46 del RGPD, manteniendo la protección mínima sobre sus derechos y libertades.

En este sentido, Logicalis le informa que los datos personales que sean utilizados para el envío de comunicaciones comerciales, Newsletters, gestión de eventos, sorteos, concursos, descarga de materiales y acciones de marketing, serán almacenados en una base de datos perteneciente a la entidad HUBSPOT INC., localizada en EE. UU. Sus datos se encontrarán protegidos debido a que Logicalis ha formalizado con HUBSPOT INC. el correspondientecontrato de encargo de tratamiento que incluye las Cláusulas Contractuales Tipo.

Medidas de seguridad

Teniendo en cuenta el estado de la técnica, el coste de la aplicación y la naturaleza, ámbito, contexto y fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad que entraña el tratamiento para los derechos y libertades de las personas físicas, Logicalis como Responsable del tratamiento aplicará, tanto en el momento de determinar los medios de tratamiento como en el momento del propio tratamiento, medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado de conformidad con la normativa aplicable.

En este sentido, como manifestación del compromiso de Logicalis en términos de seguridad de la información, dispone de las siguientes certificaciones:

• ISO/IEC 27001

• Esquema Nacional de Seguridad

Ejercicio de derechos y procedimiento a seguir

Cualquier interesado tiene la posibilidad de ejercer los derechos reconocidos por la legislación vigente en protección de datos ante Logicalis. De esta manera, podrá obtener información sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales (derecho de acceso), solicitar la rectificación de los datos inexactos (derecho de rectificación) o, en su caso, solicitar la supresión, cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recogidos o el interesado retire el consentimiento que hubiera otorgado (revocación del consentimiento). En determinados supuestos, el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, solo conservaremos aquellos datos necesarios segúnel fin perseguido con respecto a las bases jurídicas estipuladas en la legislación aplicable(derecho a la limitación del tratamiento). Del mismo modo, podrá solicitar la portabilidad de susdatos, que serán entregados en un formato adecuado, de uso común o lectura mecánica(derecho a la portabilidad). El interesado tendrá derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de sus datos personales para la elaboración de perfiles. 

El procedimiento a seguir para el ejercicio de estos derechos es el siguiente: 

Los interesados deberán remitir un mensaje de correo electrónico al contacto,derechos.arco@es.logicalis.com, indicando en el asunto “Ejercicio de derechos”. En el cuerpo del correo deberá aparecer: la motivación por la cual ejercita cualquiera de los derechos descritos, el nombre y apellidos del interesado. En el caso de que no se pueda identificar al interesado con los datos facilitados por correo, se solicitarán aquellos que se consideren pertinentes. El interesado podrá utilizar los formularios facilitados por la Agencia Española de Protección de Datos en la siguiente dirección: https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos. En ciertos casos si se actúa por medio de representante legal, se podrá solicitar información completaría que acredite dicha representación. El plazo de respuesta por parte de Logicalis será el establecido legalmente. 

Además, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente la solicitud de sus derechos en la siguiente dirección: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/tramitesCiudadano.jsf. 

Delegado de protección de datos

Para cualquier consulta, duda, queja o sugerencia le facilitamos a continuación el contacto del Delegado de Protección de Datos que Logicalis ha designado derechos.arco@es.logicalis.com.

Modificaciones de la Política de Privacidad

Nuestra Política de Privacidad será modificada periódicamente, especialmente cuando sea necesario aplicar nuevos códigos o leyes. 

Para la resolución de cualquier duda, sugerencia, preocupación o queja sobre nuestras prácticas de privacidad, ponemos a su disposición el correo electrónico derechos.arco@es.logicalis.com.